Wybór odpowiedniej sekretarki

W większości firm, kiedy potrzebny jest nowy pracownik na dane stanowisko, powstaje tak zwany opis stanowiska. Jest to zespół kwalifikacji i cech, które musi mieć pracownik. Przedstawiciel działu kadr razem z szefem działu, który szuka pracownika, oraz coraz częściej także z psychologiem, ustalają, kim powinien być idealny pracownik. Na przykład, ubiegając się o stanowisko sekretarki, trzeba wykazać się wieloma umiejętnościami. Sekretarka powinna być komunikatywna i sumienna. Musi wykazać się umiejętnością pracy w zespole, mieć zdolności organizacyjne oraz być zdyscyplinowana. Dodatkowo, bardzo ważna jest obsługa komputera i urządzeń biurowych. Poszukiwane są osoby asertywne, które potrafią wykorzystać ta cechę podczas prowadzenia rozmów telefonicznych. Coraz częściej na to stanowisko przyjmuje się osoby znające kilka języków obcych. Język angielski jest obecnie jedynie minimum przy zatrudnianiu pracownika. Sekretarka nie potrzebuje wyższego wykształcenia. Zazwyczaj konieczne jest posiadanie średniego. Dodatkowym atutem będzie ukończenie kursu sekretarki. Samo stanowisko sekretarki, choć obecnie bardzo niedoceniane, wymaga wielu umiejętności i cech, których nie posiadają wszyscy. Myśląc o takiej przyszłości zawodowej, warto zdobyć te z nich, które pozwolą nam na zdobycie i utrzymanie posady sekretarki.

Both comments and pings are currently closed.